机构设置

校长办公室部门职责

阅读次数:14465

校长办公室是校长直接领导的学校行政综合管理部门,对内是保证机关工作正常运转的枢纽;对外是联络上下左右、沟通四面八方的窗口,反映学校的形象与作风。在参与政务、掌握事务、搞好服务工作中,要正确贯彻党的路线、方针、政策,处理好各方关系,发挥好参谋、助手和综合协调作用。其主要职责是:

一、根据校长指示,负责起草、校核、印发全校性行政工作计划、 规划、总结、报告、请示、决议、通知、通报、公函及有关规章制度;

二、协助校长组织安排全校行政方面的重大会议和活动,并检查会议决定的执行情况;

三、做好调查研究工作,经常了解全校改革和教学、科研、生产、管理等与全局有关的情况和问题,及时提出相应建议,当好校领导的参谋和助手;

四、负责全校行政公文的处理工作,及时做好校内外文件的收发、登记、阅批、传递、查办和立卷、归档工作,协助校领导审核以学校名义发出的文稿;

五、掌握全校行政工作信息,负责编写学校大事记、校史资料、学校介绍,编印学校《情况通报》,撰写有关新闻报导;

六、接待校内外群众来信来访,及时处理有关事宜;

七、负责对校内外的联系,做好上级机关、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系工作等的接待工作;

八、安排全校作息时间及节假日和夜间办公楼值班;

九、管理校印及正副校长签名章,审定全校各行政单位印章的刻制,根据规定,出具行政介绍信和用印;

十、负责全校信函、报刊的收发工作;

十一、根据校长意见;负责协调办理几个部门共同管理的综合性工作;

十二、做好校领导交办的其他工作。

校办主任岗位职责

一、组织安排学校行政方面的重大会议和活动,参加校长办公会议和校领导主持召开的有关会议,负责检查会议决定的执行情况;

二、做好调查研究工作,主动了解与全局有关的情况和问题,及时提出建议,供领导决策时参考;

三、负责组织协调需几个部门共同办理的综合性行政工作;

四、准确及时地做好公文的批阅和拟办工作,组织力量完成行政各类文件、信函、规章制度的起草;负责审核以学校名义发出的各种文稿;

五、负责拟定办公室内部各项规章制度,做好办公室工作人员考核、考勤工作;

六、主持办公室室务会议,做好办公室工作人员工作指导;

七、关心办公室人员思想、学习、工作和生活,做好有关方面的团结协调工作,调动全室工作人员的积极性、创造性;

八、认真做好校领导交办的其他工作。

文秘室岗位职责

一、承担校长办公会议和校领导主持的有关会议的筹备、通知、记录、纪要整理工作,协助检查会议决定贯彻执行情况;

二、起草学校各类综合性文稿、信函、请示、报告;

三、负责校内公文的收集、登记、传递、收发工作,负责对上级机关来文进行收文、登记、送领导传阅工作,做好校内外各
类文件、请示、报告、函件的分类、整理、登记、传递、发送、立卷、归档工作;

四、收集掌握校内外信息,负责编发《情况通报》与《简报》,及时为校领导提供有关信息;

五、负责校办文印工作,做好所有行政文稿的打印、校对、送发工作;

六、会同党办,负责安排好每周全校性会议日程表;

七、协助校办领导开展有关调查研究工作;

八、了解和催办上级机关限期完成的工作任务;

九、做好校、室领导交办的其他工作。

行政室岗位职责

一、掌握校印和校领导签名章的使用;负责各行政单位印章的刻制、发放和管理;按照规定,出具行政介绍信和用印;

二、负责来校视察、参观、访问、联系工作的上级行政机关领导和兄弟院校人员的接待工作;

三、负责组织安排或协助有关部门做好全校性会议会场的布置与接待工作;

四、负责接待处理校内外群众来信来访工作;

五、负责联系安排校行政领导外出工作或参加会议的交通、购票 (领借款、订票、结帐、报销)以及校领导交办的其他行政、生活管理工作;

六、负责校长办公室的设备、家俱、办公用品等物资的配备、管理工作;

七、负责办公楼会议室的管理和使用安排工作;

八、负责校行政领导及办公室系统报刊的收订发放,联系、指导收发室工作;

九、做好校、室领导交办的其他工作。

人员

主 任:吕建荣

联系电话:(029)88308030

联系邮件:ljr@nwu.edu.cn

办公地点: 长安校区5号楼515室

副主任: 吕 健

联系电话:(029)88308005

联系邮件: lvjian@nwu.edu.cn

办公地点: 长安校区5号楼515室

副主任: 崔延力

联系电话:(029)88308005

联系邮件: cyl@nwu.edu.cn

办公地点: 长安校区5号楼515室

科级秘书 :牛 镭

联系电话:(029)88308011

联系邮件:newly@nwu.edu.cn

办公地点:长安校区5号楼519室

科级秘书:李志博

联系电话:(029)88308011

联系邮件:lizhibo@nwu.edu.cn

办公地点:长安校区5号楼519室

科级秘书:梁 木

联系电话:(029)88308021

联系邮件:liangmu@nwu.edu.cn

办公地点:长安校区5号楼506室

副科级秘书:严 夏

联系电话:(029)88308017

联系邮件:yanxia@nwu.edu.cn

办公地点:长安校区5号楼519室

主任科员:刘智勇

联系电话:(029)88302663

联系邮件:

办公地点:太白校区行政办公楼610室

科 员:王利民

联系电话:(029)88302244

联系邮件:

办公地点:太白校区行政楼一层

科 员:张惠蓉

联系电话:(029)88308001

联系邮件:zhanghr@nwu.edu.cn

办公地点:长安校区5号楼528室

收发室主管:范 莉

南校区电话:88308025

北校区电话:88302409

桃园校区电话:88373691

机关车队队长:狄晨江

联系电话:88308036

联系邮件:dcj@nwu.edu.cn